福岡の宴会場は主に4タイプ｜それぞれの特徴を解説

福岡で宴会場を探す際、まず知っておきたいのが会場タイプの違いです。

福岡市内には大きく分けて「ホテル宴会場」「レストラン貸切」「貸切パーティースペース」「イベントホール・貸会議室」の4タイプがあり、それぞれ特徴が異なります。

自分の宴会に合ったタイプを把握しておくと、会場選びがスムーズに進むでしょう。

ホテル宴会場｜格式と安心感を重視するなら

ホテル宴会場は、格式のある雰囲気とサービスの安定感が魅力です。

博多駅や天神駅周辺には「ホテル日航福岡」「ANAクラウンプラザホテル福岡」など大手ホテルが集まっており、50名以上の大規模な宴会にも対応できます。

音響・照明・プロジェクターなどの設備が標準で揃っている会場が多く、式典や表彰式を伴う宴会にも適しています。

また、宿泊との連携ができるため、遠方からのゲストが多い場合にも便利でしょう。

一方で、他のタイプと比較すると費用はやや高めになる傾向があります。

周年記念パーティーや役員が出席する宴会など、フォーマルな場面で力を発揮する会場タイプです。

レストラン貸切｜料理にこだわりたい宴会に

料理の質を重視したい場合は、レストラン貸切がおすすめです。

福岡にはイタリアン、フレンチ、和食など多彩なジャンルのレストランがあり、専門店ならではの本格的な料理でゲストをもてなせます。

貸切にすると周囲を気にせず過ごせるため、部署内の歓送迎会や親しいメンバーでの懇親会に向いています。

カジュアルな雰囲気の中でも料理のクオリティは譲れない、そんな幹事さんに選ばれやすいタイプです。

ただし、収容人数に限りがあるケースが多く、30〜50名程度が上限となる店舗も少なくありません。

大人数の宴会には対応しにくい点を事前に確認しておきましょう。

貸切パーティースペース｜自由度の高い演出が可能

貸切パーティースペースは、会場装飾や進行の自由度が高い点が特徴です。
ケータリングや持ち込みが可能な会場も多く、オリジナリティのある宴会を企画したい場合に適しています。

天神エリアには駅近でアクセスの良いスペースが増えており、同窓会や二次会、社内イベントなど幅広い用途で利用されています。

ホテル宴会場と比べて会場費を抑えやすい点も、幹事にとってはうれしいポイントでしょう。

注意点としては、設備のグレードや料理の手配方法が会場によって異なる点が挙げられます。

事前の下見や打ち合わせで、必要な設備が揃っているかを確認しておくと安心です。

イベントホール・貸会議室｜会議と懇親会を一括で開催できる

セミナーや研修の後に懇親会を行いたい場合は、イベントホールや貸会議室が便利です。

会議から宴会まで同じ会場で一貫して開催できるため、参加者の移動が不要で運営もスムーズに進められます。

プロジェクター、スクリーン、マイク、音響設備といったビジネス用途の機材が標準装備されている会場が多く、プレゼンテーションや表彰式を含むイベントにも対応可能です。

料理はホテルケータリングや外部のケータリング会社から手配する形式が一般的で、予算やスタイルに応じて柔軟に選べます。

博多駅や天神駅周辺には、上場記念パーティーや国際会議のレセプションにも対応できる本格的なカンファレンス施設も増えています。

ホテル宴会場に比べて会場費を抑えやすく、設備面でも充実しているため、企業の周年行事や社内イベントで重宝されています。

福岡で宴会場を選ぶときの5つのポイント

会場タイプを把握したら、次は具体的な選定基準を押さえておきましょう。

福岡で宴会場を選ぶ際に確認しておきたいポイントは5つあります。

これらを事前にチェックしておけば、当日のトラブルを防ぎ、参加者の満足度も高まります。

①参加人数に合った収容キャパシティか

最初に確認すべきは、会場の収容人数です。

参加予定人数に対して余裕のあるキャパシティを選ぶと、窮屈さを感じさせない快適な空間を提供できます。

着席スタイルと立食スタイルでは収容人数が変わるため、宴会の形式に合わせて確認しましょう。

また、参加人数が増減する可能性がある場合は、柔軟に対応できる会場を選んでおくと安心です。

②アクセスの良さ｜博多駅・天神駅からの距離

参加者が集まりやすい立地かどうかも見逃せないポイントです。

福岡市内であれば、博多駅や天神駅から徒歩圏内の会場を選ぶと、遠方からのゲストにも案内しやすくなります。

駅直結や地下街からアクセスできる会場なら、雨の日でも移動がスムーズです。

車で来場するゲストがいる場合は、駐車場の有無や提携駐車場の割引サービスも確認しておきましょう。

③料理・ドリンクプランの内容と予算

宴会の満足度を左右する大きな要素が料理とドリンクです。

コース料理かビュッフェ形式か、飲み放題の時間や内容はどうなっているか、事前に確認しておきましょう。

福岡は新鮮な海の幸や博多名物が楽しめるエリアなので、地元の食材を活かしたメニューがあると参加者にも喜ばれます。

1人あたりの予算を決めておき、料理・ドリンク・会場費を含めた総額で比較すると選びやすくなります。

④必要な設備が揃っているか（マイク・プロジェクターなど）

宴会の内容によっては、音響設備や映像機器が必要になります。

歓送迎会でスライドショーを流したい、表彰式でマイクを使いたいなど、演出に必要な設備が揃っているか確認しましょう。

会場によっては設備の利用が有料オプションになっている場合もあります。

見積もりを依頼する際に、設備利用料が含まれているかどうかを明確にしておくと、予算オーバーを防げます。

⑤宴会の目的・雰囲気に合っているか

最後に確認したいのが、会場の雰囲気と宴会の目的の相性です。

フォーマルな式典であれば格式のあるホテル宴会場、カジュアルな懇親会であればレストランやパーティースペースが適しています。

会場の内装や照明、テーブルレイアウトなどは写真だけではわかりにくい部分もあります。

可能であれば下見を行い、実際の雰囲気を確認してから決定すると失敗を避けられるでしょう。

【人数別】福岡でおすすめの宴会場

福岡の宴会場は、人数規模によって適した会場タイプが変わります。

ここでは少人数・中規模・大人数の3パターンに分けて、会場選びの考え方を解説します。

少人数（10〜30名）向けの宴会場

10〜30名程度の宴会であれば、選択肢は幅広くなります。

レストランの個室貸切や、小規模なパーティースペースが使いやすいでしょう。

少人数だからこそ、料理のクオリティや居心地の良さを重視した会場選びがおすすめです。

天神や大名エリアにはおしゃれなダイニングバーやカフェスペースも多く、カジュアルな雰囲気の宴会に適しています。

中規模（30〜50名）向けの宴会場

30〜50名規模になると、一般的な飲食店では対応しきれないケースが増えてきます。

レストランの大型個室やホテルの小宴会場、貸切パーティースペースが候補になるでしょう。

この規模では、収容人数だけでなく会場のレイアウト変更が可能かどうかも確認しておくと便利です。

円卓・長テーブル・スクール形式など、宴会の目的に合わせた配置ができる会場を選びましょう。

大人数（50〜100名以上）向けの宴会場

50名を超える大規模な宴会には、ホテルの大宴会場や専門のイベントホールが適しています。

博多駅周辺のホテル日航福岡やANAクラウンプラザホテル福岡などは、100名以上の宴会にも対応可能です。

大人数になるほど会場の選択肢は限られるため、早めの予約が必須となります。

特に忘年会・新年会シーズンや歓送迎会シーズンは予約が集中するので、2〜3ヶ月前には会場を押さえておきましょう。

【エリア別】博多・天神の人気宴会場を紹介

福岡で宴会場を探す場合、博多駅周辺と天神エリアが主な候補地となります。

それぞれのエリアの特徴と、代表的な会場をご紹介します。

博多駅周辺のおすすめ宴会場

博多駅周辺は新幹線や福岡空港からのアクセスに優れ、遠方からのゲストが多い宴会に適しています。

駅直結のJR博多シティ内や、徒歩圏内に大型ホテルが集まっているため、選択肢も豊富です。

ホテル日航福岡は博多駅から徒歩3分の立地で、大小12の宴会場を備えています。

オリエンタルホテル福岡博多ステーションも駅近で、少人数から大人数まで対応できる多彩な会場を用意しています。

フォーマルな企業宴会や、宿泊を伴う宴会を予定している場合は、博多駅周辺のホテル宴会場を中心に検討するとよいでしょう。

JR博多シティ会議室・TKP博多駅筑紫口｜セミナー後の懇親会にも対応

出典：https://www.kashikaigishitsu.net/facilitys/bc-hakata-chikushiguchi/

博多駅周辺には、会議から懇親会まで一括で開催できるイベントホール・貸会議室も充実しています。
JR博多シティ会議室は博多駅直結という圧倒的なアクセスの良さが魅力です。
最大144席まで収容可能で、研修やセミナー終了後は同ビル内の「シティダイニングくうてん」で懇親会を開催できるため、参加者の移動負担を最小限に抑えられます。

TKP博多駅筑紫口ビジネスセンターは、博多駅筑紫口（新幹線口）から徒歩2分の立地にあり、遠方からのゲストにも案内しやすい会場です。
会議室でのセミナー終了後にそのままケータリングを手配して懇親会へ移行できるため、幹事の負担軽減にもつながります。

天神エリアのおすすめ宴会場

天神エリアは福岡の商業・ビジネスの中心地であり、飲食店やパーティースペースの選択肢が充実しています。

地下鉄天神駅を起点に、西鉄福岡駅や天神南駅など複数の駅が利用できるため、市内各地からのアクセスも良好です。

ソラリア西鉄ホテル福岡など、天神駅直結のホテル宴会場もあります。

また、大名・今泉エリアにはカジュアルなレストランや貸切スペースも多く、幅広い宴会スタイルに対応できます。

大名カンファレンス｜天神駅徒歩2分で大規模イベントにも対応

出典：https://kaijosagashi.theatre-workshop.co.jp/daimyo-conference.jp/linkroom1/

天神エリアで特におすすめしたいのが、福岡大名ガーデンシティ内にある大名カンファレンスです。

天神駅から徒歩2分という抜群のアクセスに加え、博多駅や福岡空港からも15分以内で到着できるため、遠方からのゲストにも案内しやすい立地となっています。

全9室を備えた施設は、少人数のミーティングから300名規模の大規模カンファレンスまで幅広く対応可能です。

全館貸切にも対応しており、上場記念パーティーや国際学会の懇親会といった格式の高いイベント実績も豊富にあります。

高輝度プロジェクター、スクリーン、音響設備など、ビジネスイベントに必要な設備が充実している点も魅力です。

さらに、同じ福岡大名ガーデンシティ内にあるザ・リッツ・カールトン福岡の宴会場と3階フロアで繋がっているため、会議とレセプションを組み合わせたシームレスな動線設計も実現できます。

ホテル宴会場の格式と、貸切スペースの柔軟性を兼ね備えた会場を探している方にとって、有力な選択肢となるでしょう。

＼大名カンファレンスの詳細情報はこちら／

TKPガーデンシティPREMIUM天神スカイホール｜最大450名収容の大規模イベントに

出典：https://www.kashikaigishitsu.net/facilitys/gcp-tenjin-skyhall/

天神エリアで大人数の宴会やイベントを予定している場合は、TKPガーデンシティPREMIUM天神スカイホールも選択肢に入れておきたい会場です。

九州最大級のイベントスペースとして、最大450名まで収容可能な大会場を備えています。

小規模な会議室から大規模ホールまで複数の会場があり、研修、セミナー、展示会、懇親会など幅広い用途に対応できます。

会議の後にそのままケータリングを手配して懇親会へ移行できるため、会場を移動する手間がかかりません。

天神の中央に位置しており、地下鉄天神駅からのアクセスも良好です。

100名を超える大規模な企業イベントや、全国から参加者を集めるカンファレンスを検討している場合に、有力な候補となるでしょう。

福岡の宴会場の料金相場と予算の目安

宴会場を選ぶ際、気になるのが費用面です。

ここでは福岡エリアの宴会場における一般的な料金相場と、予算を抑えるためのコツをご紹介します。

ホテル宴会場の相場

ホテル宴会場を利用する場合、1人あたり8,000円〜15,000円程度が相場となります。

料理・ドリンク・会場費・サービス料が含まれたパッケージプランを提供している会場が多いです。

格式のあるホテルほど費用は高くなる傾向がありますが、その分サービスの質や設備の充実度も期待できます。

予算に余裕がある場合や、フォーマルな宴会を予定している場合に検討しましょう。

レストラン貸切・パーティースペースの相場

レストラン貸切やパーティースペースの場合、1人あたり5,000円〜8,000円程度が目安です。

会場費が別途かかるケースと、飲食代に含まれているケースがあるため、見積もり時に内訳を確認しましょう。

パーティースペースは会場費のみを支払い、料理はケータリングで手配する形式も一般的です。

この場合、会場費とケータリング費を合算して1人あたりの単価を計算しておくと、予算管理がしやすくなります。

イベントホール・会議室の相場

イベントホールや会議室を宴会利用する場合、1人あたり5,000円〜10,000円程度が相場です。
セミナー後の懇親会や研修後の交流会など、ビジネスシーンでの利用に適しています。

この形式の会場は、プロジェクター・スクリーン・マイク・音響設備といったビジネス用途の設備が標準装備されていることが多く、会議と宴会を同じ会場で一貫して行えるメリットがあります。

先に紹介した大名カンファレンスのような施設は、まさにこのカテゴリに該当し、会議からレセプションまでシームレスに対応できる点が強みです。

料理はホテルケータリングや外部ケータリング会社からの手配が一般的で、会場によってはリッツ・カールトンなど近隣ホテルの本格的な料理を提供できる場合もあります。

格式とコストパフォーマンスのバランスを重視したい企業の周年パーティーや、表彰式後の懇親会などに最適な選択肢といえるでしょう。

予算を抑えるためのコツ

宴会の費用を抑えたい場合、いくつかのポイントがあります。

まず、平日や日曜日など比較的予約が取りやすい日程を選ぶと、割引プランが適用される会場もあります。

また、飲み放題の時間を2時間から1.5時間に短縮したり、料理のグレードを調整したりすることで総額を抑えられます。

早期予約特典を用意している会場もあるため、日程が決まったら早めに問い合わせてみましょう。

宴会場の予約から当日までの流れ

初めて幹事を担当する方に向けて、宴会場の予約から当日までの基本的な流れを解説します。

全体像を把握しておくことで、準備の抜け漏れを防げます。

ステップ1｜候補会場をリストアップする

まずは宴会の目的・人数・予算・希望エリアを整理し、条件に合う会場を3〜5件ほどリストアップしましょう。

この段階では詳細な比較は不要で、候補を出すことが目的です。

会場検索サイトを活用するか、専門のコーディネーターに依頼するのもおすすめです。

ステップ2｜問い合わせ・見積もりを依頼する

候補が決まったら、各会場に問い合わせて空き状況を確認し、見積もりを依頼します。

この際、希望日時・人数・予算・必要な設備などを伝えると、より正確な見積もりが届きます。

複数会場から見積もりを取り、料金だけでなくサービス内容や含まれるものを比較しましょう。

ステップ3｜下見・打ち合わせを行う

可能であれば、本予約の前に会場の下見を行うことをおすすめします。

写真だけではわからない会場の広さ、雰囲気、導線などを実際に確認できます。

下見の際に担当者と打ち合わせを行い、当日の進行イメージや要望を共有しておくとスムーズです。

ステップ4｜予約確定・当日の準備

会場を決定したら、正式に予約を確定します。

予約時には申込書の記入や内金の支払いが必要な場合もあるため、担当者の案内に従って手続きを進めましょう。

当日に向けては、参加者への案内、席次表の作成、進行台本の準備などを行います。

会場との最終打ち合わせは開催日の1週間前を目安に実施すると、直前のトラブルを防げます。

まとめ

福岡で宴会場を探す際は、まず「ホテル宴会場」「レストラン貸切」「貸切パーティースペース」の3タイプから、自分の宴会に合った会場タイプを把握することが大切です。

その上で、人数・アクセス・予算・設備・雰囲気の5つのポイントを基準に候補を絞り込んでいきましょう。

博多駅周辺はホテル宴会場が充実しており、天神エリアは多彩なスタイルの会場から選べます。

本記事でご紹介した大名カンファレンスへご興味がある方は、「会場探しコーディネーター」までご相談ください。

この記事で紹介した選び方のポイントを参考に、参加者全員が満足できる宴会を実現しましょう。