2026年4月開催の案件のご予約がスタートしています!

2026年4月の会場探し。その"比較・検討"にかかる時間、私たちが引き受けます。
──その時間、イベントの"質"を高める業務に集中いただけます。

2026年4月開催の社内イベント会場を、最短当日提案。
会場運営のプロが、空き確認から見積取得まで「完全無料」で一括代行。
会場探しにかかる業務時間を大幅に削減します。

無料相談お申し込みフォーム

 
 
 
 
2026年4月開催の案件のご予約がスタートしています!

2026年4月の会場探し。

その"比較・検討"にかかる時間、
私たちが引き受けます。

──その時間、
イベントの
"質"を高める業務に
集中いただけます。

2026年4月開催の社内イベント会場を、
最短当日提案。
会場運営のプロが、空き確認から見積取得まで
「完全無料」で一括代行。
会場探しにかかる業務時間を大幅に削減します。

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4月の入社式、新人研修、株主総会など…
「会場探し」で、こんなお困りごとはありませんか?

毎年4月に「会議・セミナー」需要のピークとなる会議室やイベントホール。

多くの総務・人事、イベントに関わるご担当者様から、このようなお声をいただいています。

会議室で悩む姿
候補が多すぎて、絞り込めない

ポータルサイトで数百件ヒットするものの、どの会場が自社のイベントに合っているのか判断基準が分からず、選ぶ作業が大変すぎる。

電話かけて疲れてる女性

個別問い合わせ対応が大変

複数の会場に問い合わせをしても返信のタイミングがバラバラ。複数の会場をまとめて比較したいのに、手間がかかり、本来の業務が圧迫されている。

会場が空いてなくて絶望している男性
希望日程が埋まっている

人気の会場は早期に予約が埋まるため、第一希望が取れず、代替案の検討に時間がかかってしまう。

あなたの理想のイベントに合った会場を、
イベント会場の運営に精通した私たち
「会場探しコーディネーター」
がご提案します。

 

会場探しコーディネーターが提供する
3つの価値

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①業務時間の大幅な削減

  • ヒアリング内容に基づき、条件に適合する会場を2〜3件に厳選してご提案
  • 複数会場への空き確認・見積もり依頼を一括で代行

会場探しにかかる業務時間を70%削減。ご担当者様はイベント企画や運営準備に集中できます

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②専門知識に基づく演出相談

  • 会場運営の実務経験を持つスタッフが、搬入動線・音響制限・消防法対応など、事前に確認すべき項目をチェック
  • 過去のトラブル事例を踏まえた会場選定

ご希望の演出があれば事前にお知らせください。決まってから「話が違う」ということが無いよう、専門家の視点で対応可否を判断して現実的な会場をご提案します。

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③窓口一本化による業務負荷の軽減

  • 複数会場との連絡を専任の担当者が一括管理
  • ご決定前に会場ごとの個別のやり取りを削減可能
  • 見積もり・契約書・使用規則などの書類を必要なタイミングでご案内

煩雑だった連絡窓口が一本化されることで、「誰に連絡したらいいんだっけ…」と迷わなくなります。各会場担当者からの進捗確認に追われることなく、最小限の工数で会場予約までのお手続きが可能です。

ご利用料金:完全無料

相談・提案・調整代行にかかる費用は一切発生しません。
会場利用料のみでご利用いただけます。

\「会議・セミナー」利用の会場はお任せください!/

‐ご紹介会場例‐
イベント目的に応じた最適空間

都内一等地に位置する、多様な会場をご提案可能です。
公式サイトと同じ価格でご案内しています。

ヒカリエホールA スクール形式

渋谷ヒカリエ

ヒカリエホール

渋谷駅直結。大規模イベントに対応可能な本格ホール
大手企業様の入社式など豊富な社内イベント実績

イベント例

株主総会 新製品発表会 大規模入社式 企業カンファレンス
新年度キックオフや大規模研修に相応しい規模感と立地。全国からの参加者が迷わずアクセスできる利便性。
チェックボックス最大収容850席
チェックボックス搬入対応11tトラックまで対応可能
チェックボックス最新の音響・映像設備
チェックボックス控室完備
P-O-南青山ホール

P.O.南青山ホール

洗練されたデザイン空間。展示会やファンイベントに最適
クローズドな空間で社内研修にもおすすめ

イベント例

役員会議 記者会見 招待制セミナー 周年記念式典
青山エリアらしいラグジュアリーな空間で、新体制発表やVIP向け式典に品格を与えます。
チェックボックス最大収容240席
チェックボックス空間構成B1ホールと1Fロビー一体利用可能
チェックボックス自然光が入り開放感あるガラス張りのロビー
チェックボックス提携業者によるケータリング対応も可能
スクランブルホール-1

渋谷キューズ

スクランブルホール

渋谷スクランブル交差点を眼下に望む圧巻の眺望
社内研修後の懇親会は心に残ります

イベント例

採用イベント スタートアップ発表会 社員総会
共創施設内のイベント空間でスタートアップ企業のイベントと親和性大。新卒・中途採用が活発化する時期に、企業の勢いをアピールできる立地とデザインが魅力。
チェックボックス最大収容200席
チェックボックススクランブル交差点が臨める眺望の良さ
チェックボックス配信設備・インターネット環境完備
チェックボックス渋谷駅直上の好アクセス
渋谷キャスト スペース2

渋谷キャストスペース

明治通り沿い、フラットアクセスの多目的スペース
190インチLEDモニターでプレゼンテーションが映えます

イベント例

ギャラリー展示 カジュアルセミナー 懇親会
渋谷駅BI出口から徒歩1分のフルフラットな立地で多様な参加者に配慮したイベントを実現。バーカウンター併設でセミナー・研修後の懇親会もスムーズに移行可能。
チェックボックス最大収容104席
チェックボックス明治通り沿いからフラットにアクセス可能
チェックボックス190インチLEDディスプレイ
チェックボックス搬入・搬出が容易

上記会場以外にも、条件に合った最適な会場をご提案します。

\※公式サイトと同じベストレートでご提供/

4月開催イベントの会場確保は、今がチャンス!

イラスト1

【理由①】
4月のお問い合わせが徐々にピークを迎えます

新年度の開始に伴い、入社式・キックオフミーティング・企業研修などが集中するため、4月(特に上旬の平日・土曜日)は、「会議・セミナー」利用でのイベント会場の予約が年間で最も埋まりやすい時期です。

人気エリア(渋谷・青山・六本木など)の中規模以上の会場は、6〜12カ月前から予約が開始されます。まさに2026年4月の予約が進行している時期す。

イラスト3

【理由②】
仮予約を逃すと、選択肢が大幅に減少

個別に会場を探して問い合わせを繰り返しているうちに仮予約を逃してしまいキャンセル待ちに…。なんてことも。

当サービスは、複数会場でも問い合わせから提案までを最短当日で完了するため、仮予約までスムーズにご案内できる確率が高いです。

※会場によって先着順や決定優先などルールが異なるため、100%の保証はできかねます。

イラスト2

【理由③】
会場探しに時間をかけるほどコストが増大

会場を早めに確保しないと、より条件に合う会場を見つけることが難しくなり、ご自身で探される場合は時間的コストは膨らむばかり。

当サービスは完全無料のかつ公式サイトと同様の価格でご案内しているため、会場探しに使う時間コストを最小限に抑え、浮いた時間をイベント企画の質向上に充てることができます。

早期の相談が、選択肢の確保と業務効率化につながります。

会場ご紹介までの流れ──最短1時間で会場をご紹介

シンプルな4ステップで、貴社イベントの会場確保をサポートいたします。

1

ヒアリング
(所要時間:約5分)

WEBフォームまたはお電話で、イベントの基本情報をお伺いします。

内容:
・開催希望時期・曜日
・想定参加人数
・予算の目安
・希望エリア
・イベントの目的・形式

※日程や詳細が未確定でも、ご相談可能です。

2

会場提案
(最短当日〜翌営業日)

専任スタッフが、条件に適合する会場を2〜3件選定。
各会場の情報や空き状況ご提示します。

3

仮予約サポート
& 内見調整

・イベント会場ごとの見積もりを取りまとめてご提供
・必要に応じて、ご希望の会場の内見予約を調整

※一部提携会場につきましては、お問い合わせ後すぐに会場担当へおつなぎする場合がございます。

 

4

ご決定—
会場担当へ引継ぎ

・会場決定となりましたら、会場担当者とスムーズにバトンタッチ
・イベント詳細などは各会場担当者に引き継ぎます

専任担当者が窓口となり、一貫してサポートします。

 

\「会議・セミナー」利用の会場はお任せください!/

会場探しコーディネーターが選ばれる理由

01

年間1,000件以上のマッチング実績

2010年のサービス開始以来、累計15,000件以上のイベント会場マッチングを実現。上場企業300社以上を含む、幅広い業種・規模の企業様にご利用いただいています。

  • 📊 年間マッチング件数:1,200件以上
  • ⭐ 顧客満足度:96.4%
  • 🔁 リピート率:87%

会場運営の実務経験を持つスタッフが対応するため、現場目線での的確な提案が可能です。

「問い合わせから提案まで半日で完了。3会場とも条件に合致しており、即決できました。稟議資料もそのまま使用でき、社内承認もスムーズでした。」

(IT企業・人事部 ご担当者様)

02

完全無料──費用対効果の高さ

お客様のご相談・提案・調整代行にかかる費用は一切発生しません。会場側からの紹介手数料で運営しているため、お客様の追加負担はゼロです。

コスト比較:

・自社で会場探しを行う場合の時間コスト:約12万円相当/月

・コーディネーターを利用する場合:0円

浮いたコストをイベントの演出やケータリングに充てることで、イベント全体の質を向上できます。

03

自社運営会場による確実性

都内一等地(渋谷・青山・二子玉川など)に自社運営施設を保有しているため、空き状況の優先確保と迅速な予約確定が可能です。 繁忙期の4月でも、自社ネットワークを活用して最適な会場をご案内できる体制を整えています。

「初めてのイベント担当で不安でしたが、専任スタッフが搬入から当日の進行まで丁寧にサポートしてくれました。上司からも参加者からも高評価をいただけました。」

(製造業・総務部 ご担当者様)

よくあるご質問

Q1. 4月開催の会場は、いまから探しても間に合いますか?

+

はい、4月開催の会場を確保できる可能性は十分にあります。ただし、週末や祝日は予約が埋まりやすいため、お早めのご相談をおすすめします。最短当日〜翌営業日に候補をご提案します。

Q2. サービス利用に費用はかかりますか?

+

相談・提案・調整代行は完全無料です。各会場様にて定められた会場利用料のみお支払いいただく形となります。当サービスの手数料を上乗せされて請求されることもありませんのでご安心ください。

Q3. イベントの日程や詳細がまだ決まっていないのですが、相談できますか?

+

はい、可能です。「4月中旬の土曜日」「3月末〜4月上旬の平日」といったおおよその時期や、「100名前後」といった規模感でも結構です。複数の候補日をお伺いした上で、それぞれの空き状況を確認します。

Q4. 見積書もまとめて取得していただけますか?

+

はい、対応しています。ただし、ご紹介する会場様によってはより直接のやり取りをお願いする場合がございますのでご了承ください。

Q5. 一度に何会場まで問い合わせできますか?

+

特に制限はありません。ただし、候補を絞り込んだ上での比較検討が効率的なため、通常は2〜3件を厳選してご提案しています。

Q6. 予約後のキャンセルや日程変更は可能ですか?

+

会場提案後、仮予約時点までキャンセルは無料です。ご決定後のキャンセルについては、各会場の規定に基づいたキャンセル料が発生します。詳細は事前にご説明します。

Q7. このページに記載されている以外の会場も紹介してもらえますか?

+

はい、都内を中心に複数の会場様と提携しており、お客様のご要望に最も適した会場をご提案します。ご予算やエリア、イベント形式に応じて柔軟に対応します。

Q8. 当日の運営サポートもお願いできますか?

+

各会場ごとに直接ご調整いただく形にはなりますが、提携しているサービス等のご案内が可能です。音響・照明オペレーター、受付スタッフ、ケータリング手配など、当日の運営に必要なサービスをご提供できます(別途お見積もり)。

Q9. 見積もりを取った後、断ることはできますか?

+

はい、問題ありません。提案内容をご検討いただいた上で、他社を選択される場合や、イベント自体を見送られる場合でも、無理な営業は一切行いません。

Q10. 地方での開催にも対応していますか?

+

現在は都内中心となりますが、大阪・福岡・札幌・鹿児島など、全国へ会場ネットワークを拡大中です。現時点でご提案できる会場もございますので、お気軽にお問い合わせください。

その他のご質問も、お気軽にお問い合わせください。

2026年4月開催イベントの成功を、
専門スタッフがサポートします

会場探しは、多くの時間と労力を要する業務です。

しかし、その時間を本来の業務
──イベント企画の質向上や、参加者満足度の追求──
に充てることができれば、イベント全体の成功確率は大きく高まります。

私たち会場探しコーディネーターは、そのための選択肢です。

年間1,000件以上の実績と、会場運営の専門知識を持つスタッフが、
御社のイベント成功をサポートします。

 

会場の空き状況は刻一刻と少なくなっていきます。

 

今この瞬間が一番空きが多いタイミングです。

まずは、お気軽にご相談ください。

無料相談お申し込みフォーム

会場探しコーディネーター 運営事務局

📞 電話:03-4535-1111(平日9:30〜18:30)
📧 メール:sales@theatre-workshop.co.jp