渋谷・青山エリア対応

タッチ&トライ/新商品発表会/サンプリング。

開催日が近いなら
"確保できる会場案"から。

「今とれる枠」×「今使えるプラン」で
発表会向けの会場を一括提案します。
日程・人数・イメージだけでもOK。

※日程未確定でもOK ※資料請求のみOK ※紹介・コーディネート料0円

直近だからこそ、
"今使える割引・発表会プラン"込みでご紹介

 

30秒で完了・費用は一切かかりません

発表会の日程は決まった。あとは会場だけ...

——のはずが、会場選びで止まっていませんか?

問い合わせに時間を取られる

いま、こんな状況に陥っていませんか?

  • 💭各会場への問い合わせ・見積依頼で時間を取られている
  • 💭検討中にどんどん候補が埋まって、焦っている
  • 💭条件がバラバラで、どう比較すればいいか分からない
会場選びの失敗リスク

このまま会場選びを進めると——

  • 妥協した会場でブランドイメージと合わず、社内から後で指摘される
  • 予算オーバーで稟議が通らず、企画そのものが頓挫する
  • アクセスの悪い会場でメディアが来ず、PR効果が半減する

会場選びは、"開催できればOK" では済まされません。
会場選びの失敗が、発表会の成否——そして担当者の評価を左右します。

会場探しコーディネーターを使うと——

発表会当日まで、こんなふうに進みます。

お問い合わせ翌日
 

候補会場2〜3案をお届け

空き状況・おおよその金額感・会場の特徴込みでご提案。窓口の一本化で、各会場への個別問い合わせが最小限で済みます。

複数会場への問い合わせに追われることなく、候補の比較検討に集中できる。
1週間後
 

仮予約・比較検討

お取り扱い会場それぞれを同タイミングで仮予約することも可能です※。社内で比較検討し、第一候補を決定。

検討中に候補が埋まる心配がなく、社内稟議をスムーズに進められる。

※仮予約がない会場もございます。

2週間後
 

内覧を経て、本契約

実際に会場を見て、動線や雰囲気を確認できているから、

「なぜこの会場を選んだのか」を上司・経営層に自信を持って説明できる。
発表会当日
 

「この会場、ブランドの世界観にぴったりですね」

メディアや来場者からのそんな声を聞きながら、
担当者として、ホッと胸をなでおろす瞬間。

発表会後
 

「会場選び、さすがだね」と上司から評価され、
次回の発表会も任されるように。

会場選びの失敗を避け、
担当者としての評価が上がる発表会を実現できます。

直近だからこそ、"今使える割引・発表会プラン"込みでご紹介

「確保できる会場案」を無料で受け取る
※日程未確定でもOK ※資料請求のみOK ※紹介・コーディネート料0円

こんな発表会の会場探しをサポートしています

新商品・新サービスのローンチイベント 記者発表会・メディア向け説明会 PR発表会・インフルエンサー向けイベント一般向けタッチ&トライ

最近のお問い合わせでは「記者向け発表会」+「一般向けタッチ&トライ」を金土日の週末に実施など、複数日でご開催のケースも増えてきています。

 

※その他、株主向け説明会・採用イベント・周年記念など、各種発表会に対応しています

ご提案可能な会場(一例)

ヒカリエホール / P.O.南青山ホール / スクランブルホール / 渋谷キャスト スペース・ガーデン など

期間限定プラン実施中の人気会場も一括比較できます。

あなたの理想の発表会に合った会場を、
イベント会場の運営に精通した私たち
「会場探しコーディネーター」
がご提案します。

会場探しコーディネーターが提供する
3つの価値

業務時間の大幅な削減

業務時間の大幅な削減

  • ヒアリング内容に基づき、発表会の条件に適合する会場を2〜3件に厳選してご提案
  • 複数会場への空き確認・見積もり依頼を一括で代行

会場探しにかかる業務時間を70%削減。ご担当者様は発表会の企画や準備に集中できます

専門知識に基づく演出相談

専門知識に基づく演出相談

  • 会場運営の実務経験を持つスタッフが、搬入動線・音響制限・消防法対応など、事前に確認すべき項目をチェック
  • 過去のトラブル事例を踏まえた会場選定

ご希望の演出があれば事前にお知らせください。決まってから「話が違う」ということが無いよう、専門家の視点で対応可否を判断して現実的な会場をご提案します。

窓口一本化による業務負荷の軽減

窓口一本化による業務負荷の軽減

  • 複数会場との連絡を専任の担当者が一括管理
  • ご決定前に会場ごとの個別のやり取りを削減可能
  • 見積もり・契約書・使用規則などの書類を必要なタイミングでご案内

各会場への連絡・調整・書類確認を一元化。発表会準備のバックオフィス業務を大幅に効率化できます。

ご利用料金:完全無料

相談・提案・調整代行にかかる費用は一切発生しません。
会場利用料のみでご利用いただけます。

\「発表会・記者会見」の会場探しはお任せください!/

「確保できる会場案」を無料で受け取る

会場探しコーディネーターに依頼するメリット

自分だけで探すのと、何が違うのか?

MERIT 1
候補を絞って届く

「候補の山」ではなく、"今の条件で確保できる数案"まで絞って届く

自力で探すと、まず「良さそうな会場」を大量にピックアップしがちですが、実際には空き・料金・条件・使えるプランで一気に候補が落ちます。

  • 何十件も見たのに、結局「空いてない」「想定より高い」
  • プラン適用条件を後から知って、振り出しに戻る
  • "なんとなく無難"で決めてしまい、発表会の意図とズレる
MERIT 2
確認項目を先回り

発表会で"あとから困る確認項目"を先回りして潰せる

発表会は、当日の運営を想像すると確認事項が一気に増えます。この確認漏れが、当日トラブルや追加費用の原因になりがちです。

  • 搬入・設営・撤収の時間制限/動線
  • 控室・待機場所・関係者導線の確保
  • 配信・音響・照明など、必要機材の前提条件
MERIT 3
まとめて任せられる

問い合わせ・空き確認・概算整理をまとめて任せられる

会場比較は、地味ですが確実に時間を取られます。コーディネーターに一本化すれば、比較しやすい形で整理してお渡しします。

  • 会場ごとに連絡/条件の伝達が発生する
  • 空き状況の確認 → 返信待ち → 再調整
  • 料金の前提がバラバラで、比較がしづらい
MERIT 4
現実的に組める

人気会場の「今押さえられる枠」×「今使えるプラン」込みで、現実的に組める

人気会場は、空き状況を見ている間に埋まってしまうことも少なくありません。だからこそ、「今取れる枠」と「今使えるプラン」をセットで押さえるのが近道です。

  • 直近で押さえやすい日程・時間帯の傾向
  • 期間限定の割引(例:春割など)
  • 発表会向けのパッケージプラン(例:備品・楽屋込み等)

ご利用の流れ

発表会までのスケジュールに合わせて、"確保できる会場候補"から最短5STEPで決められます。

1

フォームから相談(30秒)

発表会の種別・希望時期・エリア・想定人数・予算感(未確定でもOK)

2

ヒアリング(オンライン可)

ご状況を伺いながら、「今押さえられる枠」と「今使えるプラン」の条件を整理します。

3

会場候補をご提案

空き状況・料金感・使える割引/発表会プランを比較しやすい形で一括整理。

4

比較・内覧調整

気になる会場が出たら、内覧の日程調整もまとめてサポートします。

5

会場決定・本予約へ

会場が決まったら本予約へ。備品・レイアウトの相談は、現場と連携してご案内します。

こんなご担当者様に、特におすすめです

開催が近く、まずは「確保できる会場候補」を早く押さえたい(目安:3か月以内)

候補が多すぎて、空き状況/料金感/使えるプランまで比較しきれない

PR会社・代理店と企画は進んでいるが、会場手配・調整は自社側で抱えている

"今使える割引・発表会プラン"も含めて、現実的に成立する案で検討したい

会場問い合わせ・空き確認・見積もり依頼の往復を減らし、企画・準備に時間を使いたい

初めての発表会担当で、会場選定の進め方(順序・判断軸)を整理したい

発表会向けおすすめ会場を一部ご紹介

同じ渋谷・青山でも、発表会の勝ち筋は違います。「世界観で刺す(青山)」「話題化で拡散する(渋谷)」など、会場の性格が違うので同じ基準では比べにくいのが実情です。

※空き状況は時期により変動するため、最新は無料で一括確認します

ヒカリエホール

SHIBUYA

ヒカリエホール

「場所の強さ」で迷わせない。王道のローンチ/記者発表会に

向いている用途

ローンチ+記者発表会 メディア導線重視 信頼感演出
天井高・広さがあり、スクリーン/照明など"世界観"を演出しやすい。
駅直結なので報道関係者・メディア関係者の方も来やすい
利用可能なプラン ヒカリエホール

春割

4月開催なら備品代無料 → 直近でも「備品コストが重い問題」を軽くしやすい会場です。

ヒカリエホール春割
P.O.南青山ホール

AOYAMA

P.O.南青山ホール

"青山でやる理由"が作れる。世界観を優先したPR/ローンチに

向いている用途

ファッション/コスメ インフルエンサー向け 体験導線重視
余白のあるシンプル空間で、演出・装飾が映える。"駅チカ"で来場者へ案内しやすい。
利用可能なプラン P.O.南青山ホール

発表会プラン

2か月前申込で、備品代+楽屋込み50万円 → 直近でも予算が読みやすく、「これで成立する」が作りやすい枠です。

P.O.南青山ホール発表会プラン
スクランブルホール

SHIBUYA

スクランブルホール

「渋谷×共創施設QWS」文脈で語れる、スタートアップの発表会に

向いている用途

テック/アプリ/D2C SNS・配信 グローバル発信
渋谷スクランブル交差点を眼下に望む眺望が強い。200㎡で扱いやすく、演出過多になりにくいサイズ感。QWS(共創施設)の空気感があるため、スタートアップ/SaaS/アプリのローンチ・事業発表と相性が良い。
渋谷キャスト

SHIBUYA

渋谷キャスト スペース・ガーデン

体験×発表を同日に成立させる。「デモあり」発表会に

向いている用途

タッチ&トライ サンプリング デモンストレーション
通行量・アイキャッチが強く、現場の熱量が絵になりやすい。「デモは外、発表は中」で導線が作れる=運営が破綻しにくい。

その他、発表会に適した会場も多数ご紹介しています

この4会場は代表例です。実際は「規模」「配信の有無」「控室要件」「搬入条件」「予算」などで最適解が変わります。
会場探しコーディネーターが、"今押さえられる枠"と"今使えるプラン"も含めて、他会場もまとめてご提案します。

よくあるご質問

Q1. 4月開催の会場は、いまから探しても間に合いますか?

+

はい、4月開催の会場を確保できる可能性は十分にあります。ただし、週末や祝日は予約が埋まりやすいため、お早めのご相談をおすすめします。最短当日〜翌営業日に候補をご提案します。

Q2. サービス利用に費用はかかりますか?

+

相談・提案・調整代行は完全無料です。各会場様にて定められた会場利用料のみお支払いいただく形となります。当サービスの手数料を上乗せされて請求されることもありませんのでご安心ください。

Q3. イベントの日程や詳細がまだ決まっていないのですが、相談できますか?

+

はい、可能です。「4月中旬の土曜日」「3月末〜4月上旬の平日」といったおおよその時期や、「100名前後」といった規模感でも結構です。複数の候補日をお伺いした上で、それぞれの空き状況を確認します。

Q4. 見積書もまとめて取得していただけますか?

+

はい、対応しています。ただし、ご紹介する会場様によってはより直接のやり取りをお願いする場合がございますのでご了承ください。

Q5. 一度に何会場まで問い合わせできますか?

+

特に制限はありません。ただし、候補を絞り込んだ上での比較検討が効率的なため、通常は2〜3件を厳選してご提案しています。

Q6. 予約後のキャンセルや日程変更は可能ですか?

+

会場提案後、仮予約時点までキャンセルは無料です。ご決定後のキャンセルについては、各会場の規定に基づいたキャンセル料が発生します。詳細は事前にご説明します。

Q7. このページに記載されている以外の会場も紹介してもらえますか?

+

はい、都内を中心に複数の会場様と提携しており、お客様のご要望に最も適した会場をご提案します。ご予算やエリア、イベント形式に応じて柔軟に対応します。

Q8. 当日の運営サポートもお願いできますか?

+

各会場ごとに直接ご調整いただく形にはなりますが、提携しているサービス等のご案内が可能です。音響・照明オペレーター、受付スタッフ、ケータリング手配など、当日の運営に必要なサービスをご提供できます(別途お見積もり)。

Q9. 見積もりを取った後、断ることはできますか?

+

はい、問題ありません。提案内容をご検討いただいた上で、他社を選択される場合や、イベント自体を見送られる場合でも、無理な営業は一切行いません。

Q10. 地方での開催にも対応していますか?

+

現在は都内中心となりますが、大阪・福岡・札幌・鹿児島など、全国へ会場ネットワークを拡大中です。現時点でご提案できる会場もございますので、お気軽にお問い合わせください。

迷っているうちに埋まる前に。
「取れる会場候補」だけ先に押さえましょう。

人気会場は、検討している間に枠が動きます。
ご希望条件をもとに、現時点で取れる候補を優先してピックアップし、
料金感・プランも含めて比較しやすくまとめてご提案します。

今だけ、期間限定プラン実施中の会場がお得

※日程未確定でもOK ※資料請求のみOK ※紹介・コーディネート料0円

※ 渋谷・青山以外(首都圏/大阪/鹿児島/福岡/札幌エリア)の会場をご希望の場合も、お気軽にご相談ください。