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多くの総務・人事、イベントに関わるご担当者様から、
このようなお声をいただいています。
検索すると200件、300件と候補が出てくる。でも収容人数、設備、予算、立地──自社イベントに合う会場がどれなのか、判断がつかない。
空き確認だけで各会場にメール。返答は翌日、3日後とバラバラ。比較表を作る頃には第一候補が埋まっている、なんてことも。
人気の会場は早期に予約が埋まるため、検討している間に候補がなくなり、代替案の検討で時間をさらに消費してしまう。
会場探しで大変なのは、
「探すこと」だけではありません。
条件整理、比較、空き確認まで含めて、
担当者様の負担を減らすのが
「会場探しコーディネーター」です。
会場探しコーディネーターは、イベント会場を探す法人担当者様に向けて、 条件整理から候補提案、空き確認までを無料でサポートするサービスです。
開催時期、人数、予算、エリア、用途などが未確定でもご相談可能です。会場探しの前提整理からサポートします。
ご希望条件をもとに、用途や規模感に合う会場を絞ってご提案します。自分で何件も探す手間を減らせます。
候補会場への空き確認をまとめて進めるため、担当者様が個別に連絡を繰り返す必要がありません。
会場に応じて、見積取得や比較検討に必要な情報整理もサポートします。相談・紹介は完全無料です。
会場探しの負担を減らしながら、安心して相談しやすい体制を整えています。
複数会場への空き確認や情報収集をまとめて進めるため、担当者様が自分で何件も探して問い合わせる手間を減らせます。条件に合う候補を絞ってご提案するので、比較検討もしやすくなります。
会場運営の知見を活かし、設備や使い勝手、事前に確認しておきたいポイントも踏まえてご提案します。イベントに不慣れな担当者様でも、相談しながら条件を整理できます。
専任担当が窓口となるため、複数会場とのやり取りを分散して管理する必要がありません。必要に応じて、見積取得や比較検討に必要な情報整理もサポートします。
ご相談・ご紹介は完全無料
相談料や紹介料はかかりません。実際に会場のご利用が決定されましたら、各会場と直接ご契約いただきます。
都内中心・一部全国対応で、イベントの目的や規模に応じた会場をご紹介します。
掲載会場以外にも、条件に合う候補をご提案可能です。
渋谷駅直結。大規模イベントに対応可能な本格ホール。大手企業様の社内イベント実績多数。
洗練されたデザイン空間。展示会やファンイベントに最適。クローズドな空間で社内研修にも。
渋谷スクランブル交差点を眼下に望む圧巻の眺望。配信設備完備でハイブリッド開催にも最適。
明治通り沿い、フラットアクセスの多目的スペース。190インチLEDモニターでプレゼンが映えます。
上記はご紹介可能な会場の一例です。条件や開催形式に応じて、掲載外の候補もご提案します。
候補探しに時間をかけすぎる前に、まずは条件整理から進めるのがおすすめです。
条件に合う会場が見つかっても、問い合わせや比較に時間がかかると、第一候補の空きがなくなることがあります。早めに候補を押さえて比較できると安心です。
気になる会場ごとに連絡して、返答を待って、比較表を作って…という流れは想像以上に工数がかかります。まとめて相談することで、探す時間を減らせます。
会場探しにかかる時間を減らせれば、その分を企画や社内調整、参加者満足度の向上に充てられます。相談・紹介は完全無料なので、まずは気軽に使いやすいのも特長です。
ご相談から候補提案、空き確認まで、専任担当がわかりやすくサポートします。
WEBフォームまたはお電話で、開催時期、人数、予算、希望エリア、用途などをお伺いします。日程や詳細が未確定でも、ご相談可能です。
専任スタッフが条件に合う候補を選定し、会場の特徴や活用イメージも含めてご提案します。
候補会場の空き状況を確認し、比較しやすい形でご案内します。必要に応じて、見積取得や比較のための情報整理もサポートします。
会場決定となりましたら、必要な確認事項を整理したうえで会場担当者へお引き継ぎします。以降の詳細調整もスムーズに進めやすくなります。
完全無料、まとめて比較しやすい提案、会場運営視点の知見。相談しやすさにつながる3つの理由があります。
ご相談・ご紹介に費用はかかりません。条件整理の段階から気軽に相談できるため、情報収集だけで終わらず一歩進めやすくなります。
条件に合う候補を整理して提案するため、担当者様が個別に問い合わせを繰り返す必要がありません。比較検討の時間を減らしやすくなります。
運営施設では年間約1,000件のイベントをサポートしてきた知見を活かし、会場選びをサポートします。会場の使い勝手まで踏まえた相談が可能です。
条件が完全に決まっていなくても大丈夫です。開催時期、人数、用途など大まかな情報からでもご相談いただけます。
候補選定や空き確認まで専任担当がサポートするため、担当者様は企画や社内調整など本来の業務に集中しやすくなります。
見積取得や比較提案、付帯サービスのご案内は会場により対応範囲が異なります。必要な内容は事前にわかりやすくご説明します。
ご相談前に、お客様からよくいただくご質問をまとめました。
会場運営に関する知見を活かし、イベント担当者の会場探しをサポートしています。
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-23-3 第9SYビル4階
TEL : 03-5766-3555 / FAX : 03-6433-5390
MAIL : info@theatre-workshop.co.jp
会場探しは、多くの時間と労力を要する業務です。会場探しコーディネーターは、その負担を減らしながら、担当者様が本来優先したい企画や社内調整に集中しやすい状態をつくります。
ご希望の時期、人数、用途が決まっていれば、そこから一緒に整理できます。イベントに慣れていなくても問題ありません。
相談・紹介は完全無料。
まずは会場探しの方向性を整理するところから始められます。
会場探しの第一歩として、ぜひご活用ください。
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